Travaux Publics Gaudier-Brzeska

Compte Rendu Des Conseil d'Administration

  • Nom du fichier : Compte rendu ag 17 01 2018
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Travaux Publics Gaudier-Brzeska

Compte Rendu de l'assemblée générale du 17 janvier 2018

 

L'assemblée générale a eu lieu au lycée Gaudier-Brzeska en salle L-15, le mercredi 17 janvier, sous la présidence de Jean-Marie GOETZ, mandaté par l'association.

Etaient présents 36 membres (voir émargement des membres présents en annexe de ce compte rendu).

Rapport d'activités

Au nom du président, Quentin VENZAC, ici présent, j'ai l'honneur de présider la 3ème assemblée générale de l'association Travaux Publics Gaudier-Brzeska. Notre association aura bientôt 3 années d'existence, puisqu'elle a été crée officiellement le 19 février 2015, à l'initiative d'un petit groupe d'élèves de la promotion BTS TP 2015.

Le site internet vient d'être réactualisé avec les dernières news : les interventions au lycée d'Eric DRUSSANT (promotion 1995) et de Pierre FRIZON (promotion 2017), et les manifestations de l'exercice écoulé sur lesquelles je vais revenir. A noter que vous trouverez également sur le site les objectifs de l'association dans la rubrique "qui sommes nous ?", ainsi que quelques témoignages d'anciens dans la rubrique "que sont-ils devenus ?".

A ce propos, je lance l'appel suivant à tous les anciens élèves de BTS TP ou bac Pro TP du lycée : Si vous aussi souhaitez témoigner de votre parcours professionnel auprès des actuels élèves via le site, par une intervention au lycée, ou l'organisation d'une visite de chantier, merci de m'en informer par mail (voir rubrique "nous rejoindre" sur le site).

Durant l'exercice écoulé, 4 manifestations ont eu lieu :

Le vendredi soir 2 décembre 2016 a eu lieu la dernière assemblée générale. Le compte rendu est téléchargeable sur le site. Après la réunion, nous nous étions retrouvés à une quinzaine de personnes au Complex de saran pour une soirée bowling avec plateaux repas.

Début mai nous avons organisé un barbecue au lycée, avec la participation des 2 classes de BTS TP et quelques enseignants (environ 30 participants au total). Contrairement à l'année d'avant, cette fois-ci le soleil a été de la partie, ce qui nous a simplifié la cuisson des saucisses. L'ambiance a été appréciée par tous.

Le samedi 10 juin, pour la 3ème année consécutive, TPGB s'est associée à l'ATEC pour organiser conjointement une descente en canoë sur les bords de Loire à Beaugency, suivie d'un barbecue au camping. J'en profite ici pour remercier Jean-Luc FAIVRE qui s'est occupé de l'organisation de cette journée et a permis à notre association d'y participer. 7 membres de l'association étaient présents à la descente en canoë, en même temps qu'une quinzaine de membres de l'ATEC. Certains se sont sacrifiés, volontairement ou non, pour aller vérifier la température de l'eau dans la Loire, et ils ont pu constater qu'elle était plutôt agréable en cette journée très ensoleillée de printemps. Le soir, nous nous sommes retrouvés plus nombreux au camping, à jouer à la pétanque, puis à échanger autour d'un barbecue, avant de repartir chacun chez soi, soit le soir même, soit le lendemain matin, selon l'état de fatigue de chacun. Cette journée a été très appréciée par tous et sera reconduite en juin 2018

Le mercredi soir 21 novembre, 17 élèves de bac Pro et BTS Travaux Publics se sont retrouvés à l'occasion d'un tournoi de foot dans le gymnase du lycée. La soirée s'est terminée pour un petit groupe dans un restaurant à Saran. Merci au lycée Gaudier-Brzeska qui nous met gracieusement à disposition le gymnase pour nos rencontres sportives.

Vous trouverez un compte rendu et des photos de ces événements sur le site.

Axes de développement :

Lors de la dernière AG nous nous étions fixés 2 objectifs de développement de l'association, à savoir la communication via le site internet, et compléter le listing des anciens afin de pouvoir les informer de notre existence et de nos activités

Concernant le site internet, je viens d'en parler. Il serait néanmoins souhaitable qu'un étudiant prenne en charge sa gestion, dans la mesure où je n'ai pas le temps de m'en occuper de façon régulière, et il faudrait également le rendre davantage visible dans les moteurs de recherche.

Concernant le listing, nous en sommes au même point qu'il y a un an : petit rappel

Depuis la 1ère promotion de BTS Travaux Publics, sortie en 1995, 24 promotions sont passées par le lycée, dont 2 qui y sont actuellement. Cela représente environ 600 étudiants et anciens étudiants de BTS Travaux Publics, sans parler des Bac Pro TP, qui sont également invités à intégrer l'association. Malheureusement, il nous manque la plupart des coordonnées de ces personnes, à savoir :

Avant la promotion 2005, nous n'avons que 10 adresses mail valides, sur 228 anciens.

Des promotions 2004 à 2009 nous n'avons même pas les noms des anciens.

Ensuite nous avons les coordonnées complètes des promotions 2010, et 2014 à 2019.

Pour résumer nous avons donc les adresses mail de 140 personnes parmi 600 potentielles.

Je lance donc un appel à toutes les personnes qui pourraient nous communiquer une partie de ces éléments manquants dans notre fichier. Merci d'avance.

Propositions de manifestations :

J'ai organisé la plupart des événements de l'exercice écoulé, et je vais essayer de continuer à le faire, mais je souhaiterais davantage d'investissement de la part des actuels étudiants. Par ailleurs, je rappelle que vous avez la possibilité d'organiser d'autres manifestations dans le cadre de l'association selon vos envies, à condition d'obtenir l'aval du bureau.

Propositions émises pendant l'AG, et à mettre en œuvre :

  • organiser une soirée à la base de loisirs de Saran (activités Escalade à Climbup / Lasergame et bowling au Complex) suivie d'un repas.
  • Faire réaliser un tee-shirt ou un sweat  avec le logo de la section, comme l'ont fait les BTS Bâtiment.

Rapport financier :

Les comptes ont été arrêtés au 5 janvier 2018.

Concernant les recettes, nous avons enregistré 28 adhésions pour un montant total de 335 €, et barbecue du lycée, géré hors comptes de l'association, a généré un excédent de 60 € qui a été reversé à l'association.

La journée canoë + barbecue a été gérée par l'ATEC, hormis un mouvement dû à un chèque de 25€ qui avait été fait par erreur à l'ordre de TPGB.

Concernant les dépenses nous avons dû régler l'assurance à la MAIF de 2 fois 108.78 €, pour les années civiles 2017 et 2018, la soirée bowling de la dernière AG nous a couté 394 € contre 334 € de recettes (écart de 50 € dû à des désistements de dernière minute), et le pot d'accueil des nouveaux à la rentrée scolaire a couté 11.58 €.

 

Nous avons donc un excédent de 105.86 € sur l'exercice écoulé, auquel il faut rajouter le solde de l'exercice précédent de 155.79 €, ce qui nous laisse un solde de 261.65 € qui se répartit de la façon suivante : (voir pdf)

 

Actuellement l'association a donc juste les moyens financiers nécessaires pour exister, sans plus, ses seules ressources étant constituées actuellement par les futures adhésions à venir.

Je lance donc un appel aux cotisations pour l'année scolaire 2017-2018, sauf pour les quelques uns qui l'ont déjà réglée. Pour rappel, un étudiant paye 10 € par année scolaire, un salarié paye 15 €.

 

Renouvellement du CA :

Suite aux démissions des anciens membres du CA et du bureau, Thomas LACROIX, Clément BERNARDET, Sullivan POIRIER, Mathéo MENAGE, Hugo PIRES , Victor RIGOLLET sont élus par l'assemblée générale nouveaux membres du CA à l’unanimité, ainsi que membres du bureau.

L'assemblée générale donne pouvoir au président pour reconduire Jean-Marie GOETZ comme mandataire de l'association.

 

 

 

Renouvellement des dirigeants de l'association lors de la réunion du bureau du mercredi 17 janvier 2018.

Thomas LACROIX est élu président

Clément BERNARDET est élu trésorier

Sullivan POIRIER est élu secrétaire

Mathéo MENAGE est élu gestionnaire du site internet

Hugo PIRES  est élu trésorier adjoint

Victor RIGOLLET est élu membre du bureau

 

Compte rendu rédigé par Jean-Marie GOETZ, vérifié par Thomas LACROIX, président, Clément BERNARDET, trésorier, Sullivan POIRIER, secrétaire et mis en ligne par Menage Matheo

Date de dernière mise à jour : 02/02/2018

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